Британия опасалась, что Япония будет шпионить за ее офисом на токийском саммите G-7 1979 года
Эксперты по безопасности предупредили, что японцы могут записывать информацию с помощью оборудования, поставляемого в офис британской делегации, расположенный на территории государственного гостевого дома Akasaka Palace в стиле необарокко, минута с пометкой "секретно" раскрывается.
Нэнси Дивз, сотрудник отдела протокола и конференций Министерства иностранных дел, написала в "PS / PUS" - сокращения, относящиеся к личному секретарю постоянного заместителя министра иностранных дел Майкла Паллисера - изложив свои опасения перед поездкой.
18 июня она написала: "С технологической точки зрения, в ходе этого визита мы имеем дело с самой развитой нацией в мире, у которой есть деньги для выполнения своих требований.
"В офисах нашей делегации...там вообще нет защиты речи. Единственное средство обеспечить это would...be политически неприемлемо, когда наши сотрудники CTSD (департамент технических служб связи) заранее разбирают стены и потолки, проводят непрерывную проверку телефонов, пишущих машинок, копировальных аппаратов и т.д. ... И требуют, чтобы гораздо больший контингент RMP (Королевской военной полиции) после этого установил круглосуточную охрану.
"Без этих радикальных мер вся речь, использование электрических пишущих машинок (предоставленных японцами) и ксерокса и большинство, если не все, использование ручных пишущих машинок могут записываться и, как мне сообщили, почти наверняка будут записываться".
Премьер-министр Маргарет Тэтчер, министр иностранных дел Питер Кэррингтон и канцлер казначейства Джеффри Хоу присутствовали на двухдневном саммите во дворце Акасака.
Дивз опасался, что, находясь в офисе делегации, всего в нескольких минутах ходьбы от дворца, чиновники могли заниматься весьма деликатными вопросами кабинета министров и разведки, не связанными с саммитом.
Она сказала, что делегацию попросят держать все секретные документы "под присмотром" в течение дня.
Затем документы ночью были перевезены в частные кабинеты в новом отеле Otani, где остановились три министра, и хранились под охраной королевской военной полиции.
Дивз пишет: "Вопрос фотографирования документов невидимыми камерами, несомненно, является одним из пунктов, которые департамент безопасности ... имеет в виду".
Дивз также сказал, что в отеле будет проще защищать секретную информацию, поскольку сотрудники CTSD могут "отслеживать конфиденциальную речь" и заранее проверять пишущие машинки и копировальные аппараты.
Однако, отметила она, "Они, конечно, ничего не могут поделать с телефонными разговорами".
Она написала, что на самом деле единственной безопасной зоной для безопасной связи в Токио было британское посольство. Департамент безопасности также сообщил, что секретари пишут только о секретных и сверхсекретных материалах в посольстве.
Она рекомендовала предупредить всех личных секретарей, дежурных клерков, секретарш и советников, выезжающих в Токио, об угрозах безопасности.
Дивз отметила, что, исходя из ее опыта предыдущих зарубежных поездок, у уставших министров и чиновников была тенденция терять бдительность и забывать, что они были не в своих лондонских офисах.
Она сказала: "Мне кажется, что члены делегации должны во время этого визита помнить о последствиях обсуждения деликатных вопросов в наших дополнительных офисах (делегации) и сопоставлять это с неудобствами работы в посольстве".
Хьюго Добсон, профессор международных отношений Японии в Университете Шеффилда, который внимательно следит за саммитами G-7 и Группы 20, сказал, что не может вспомнить, чтобы видел рассекреченные документы, в которых обсуждалась слежка на саммитах, хотя он давно предполагал, что это может иметь место на международных встречах.
В средствах массовой информации появились неподтвержденные сообщения о том, что в период с 2009 по 2013 год Великобритания и Канада в партнерстве с Соединенными Штатами и отдельно Россия шпионили за делегациями на саммитах, которые они принимали.
Добсон сказал: "Я уверен, что у Британии были аналогичные опасения (по поводу слежки) в отношении посещений большинства стран. Что меня удивляет, так это мнение официальных лиц о том, что они имели технологически дело "с самой развитой нацией в мире".
"Это демонстрирует, насколько резко изменилось британское восприятие Японии после окончания Второй мировой войны".
Саммит 1979 года 28-29 июня проходил под председательством премьер-министра Японии Масаеси Охиры. Среди других присутствовавших лидеров были Тэтчер, премьер-министр Канады Джо Кларк, президент Франции Валери Жискар д'Эстен, канцлер Западной Германии Гельмут Шмидт, премьер-министр Италии Джулио Андреотти и президент США Джимми Картер.
Основное внимание на встрече было уделено энергетической безопасности и тому, как западные страны могли бы сократить импорт нефти.
Запись из Дивза была закрыта для публичного просмотра до сентября 2022 года, предположительно, по соображениям защиты международных отношений.
Оригинальный файл, к которому относится эта минута, был опубликован в 2010 году в Национальном архиве в Лондоне.