Обычно команды олимпийцев и паралимпийцев находятся в стране, принимающей игры, в течение какого-то времени до их открытия. Это делается для того, чтобы адаптироваться к разнице во времени, а также к различиям в питании и климате.
В 2016 году японские спортсмены примерно за две недели до Олимпийских игр в Рио-де-Жанейро выехали из Японии в спортивные лагеря в Бразилии, а также в Соединенных Штатах, которые расположены в том же часовом поясе. Разница во времени между Японией и Бразилией составляет 12 часов.
Что касается Игр в Токио, 528 муниципалитетов по всей Японии зарегистрировались в качестве городов, принимающих команды зарубежных спортсменов. Многие планировали приветствовать их на тренировочных сборах перед Играми. Некоторые из команд отменили проведение сборов, чтобы снизить риск заражения коронавирусом во время переезда и пребывания. Как сообщила канцелярия кабинета министров, несколько сотен команд по-прежнему планируют провести сборы перед играми. Часть атлетов начнет прибывать в июне, а большинство, по всей вероятности, приедут в июле.
Первая спортивная команда – австралийская сборная по софтболу из приблизительно 30 участников – прибыла в город Ота префектуры Гумма 1 июня. Как сообщили представители городской администрации Ота, весь состав команды и обслуживающий персонал прошли вакцинацию перед приездом в Японию. Во время пребывания они ежедневно проходят ПЦР-тестирование. Спортсменов просят постоянно находиться в гостинице, за исключением выездов на спортплощадку, где проходят тренировки. Представители администрации выразили намерение принимать тщательные меры профилактики инфекции и поддерживать команду в течение всего ее 45-дневного пребывания в городе.