Центральное правительство разработало руководство по борьбе с инфекцией для муниципалитетов, которые принимают спортсменов, прибывающих в преддверии Игр на тренировочные сборы. В этом руководстве четко указано, что часть ответственности за прием иностранных делегаций лежит на так называемых принимающих городах.
В руководстве говорится, что если принимающие города расположены далеко от аэропортов или олимпийской деревни, то они должны организовать чартерные авиаперелеты, рейсы суперэкспрессов синкансэн или других транспортных средств за исключением общественного транспорта. При этом иностранным делегациям адресована просьба использовать станции и аэропорты в отличные от широкой публики часы и по другим маршрутам.
Занимаясь подготовкой в принимающем городе, иностранным командам предлагается целиком арендовать места проведения тренировок, избегая тренировок с местными жителями. В местах размещения им рекомендовано арендовать целиком этажи или здания и избегать внешних контактов.
В целях предотвращения заражения вариантами коронавируса, спортсменам и представителям местных администраций, вступающим в контакт со спортсменами, предлагается ежедневно сдавать тесты. Предполагается, что все мероприятия по обмену между спортсменами и населением будут проводиться онлайн, чтобы избежать непосредственных контактов.
Центральное правительство выделило префектурам приблизительно 12,7 млрд иен, то есть порядка 116 млн долларов, на покрытие издержек, связанных с мерами профилактики инфекции. Однако некоторые муниципалитеты заявляют о трудностях, поскольку на обмены наложены жесткие ограничения, а бремя соблюдения требуемых мер велико.